向いている業務
- 業種
- Zoomで会議を録画する事業者
- 部門
- 営業・カスタマーサクセス・プロジェクト管理
- 実行頻度
- Zoom会議の文字起こしが用意された後に実行します。
- 作業量の目安
- 月のZoom会議件数と要約の確認・共有時間を基に、導入時に個別に試算します。
Zoom文字起こし要約Slack
Zoom会議の文字起こしを取得し、承認済み要約をSlackへ共有する
Zoom会議の文字起こしから要点、決定事項、アクションを整理し、担当者が原文と見比べて承認した要約をSlackへ共有する構成例です。
テンプレートはログイン後に自組織へ複製されます
構成例
お客様の環境に合わせた構成と動作条件は、個別デモで確認できます。
Fit
このレシピが向く業務と導入条件
Workflow
ワークフロー図
確認したZoomイベントを受信
Zoom トリガー
文字起こしの準備を待つ
待機
録画と文字起こしを取得
Zoom 録画・議事録取得
会議の要点を要約
要約
決定事項とアクションを抽出
AI 抽出
原文と要約を確認
手動承認
過去の共有記録を取得
スプレッドシート取得
同じ会議の要約がないか確認
データ結合
承認済み要約を共有
Slack 送信
共有結果を記録
スプレッドシート書き込み
確認が必要な場合の分岐
Zoom トリガー から分岐
- 会議終了を受け取る
- 文字起こしの準備を待つ
- 取得後に要約工程へ渡す
文字起こしが用意された会議を要約します。
データ結合 から分岐
- 過去の共有記録を確認
- 会議内容の更新を確認
- 要約を共有
過去の共有記録を確認してから会議要約を共有する構成です。
手動承認 から分岐
- 文字起こしと要約を見比べる
- 決定事項と担当者を確認
- 承認した要約を共有
担当者が確認した要約だけをSlackへ共有します。
Slack 送信 から分岐
- 要約を共有
- 共有結果を記録
- 担当者がSlackを確認
処理結果を記録し、担当者が確認できる構成にします。
データ結合 から分岐
- 会議ごとの共有記録を確認
- 新しい対象を選ぶ
- チャンネルへ共有
会議ごとに要約の共有結果を記録します。
処理条件と人が確認する工程は、下の『例外時の確認』に記載しています。
Verification checklist
導入時に確認する項目
- データ：取り扱う項目と通知先を導入時に確認します。
- 認証：連携に必要な権限を導入時に確認します。
- 例外対応：処理結果の確認方法を導入時に設定します。
- 承認：人が確認する工程と担当者を導入時に設定します。
- 運用：実行頻度と確認方法を業務条件に合わせて設定します。
- 記録：処理結果を記録し、担当者が確認できる構成にします。
Integrations & permissions
必要な連携と権限
Zoom
会議終了後に録画と文字起こしを取得し、要約工程へ渡します。
要約・AI 抽出・手動承認
会議の確認先、要点、決定事項、担当者付きアクションを原文と見比べます。
Slack・Google スプレッドシート
承認済み要約を共有し、会議ごとの処理結果を記録します。
必要な権限・アカウント
- Zoomのクラウド録画・文字起こし読み取り権限
- 対象会議のイベント受信と文字起こし取得に使います。
- Slackの投稿権限
- 会議内容を共有できる対象チャンネルに限定します。
- 承認担当者のPWアカウントと台帳の編集権限
- 要約の確認と送信結果の記録に使います。
Exception handling
例外時の確認
Zoom トリガー から分岐
- 1. 会議終了を受け取る
- 2. 文字起こしの準備を待つ
- 3. 取得後に要約工程へ渡す
文字起こしが用意された会議を要約します。
データ結合 から分岐
- 1. 過去の共有記録を確認
- 2. 会議内容の更新を確認
- 3. 要約を共有
過去の共有記録を確認してから会議要約を共有する構成です。
手動承認 から分岐
- 1. 文字起こしと要約を見比べる
- 2. 決定事項と担当者を確認
- 3. 承認した要約を共有
担当者が確認した要約だけをSlackへ共有します。
Slack 送信 から分岐
- 1. 要約を共有
- 2. 共有結果を記録
- 3. 担当者がSlackを確認
処理結果を記録し、担当者が確認できる構成にします。
データ結合 から分岐
- 1. 会議ごとの共有記録を確認
- 2. 新しい対象を選ぶ
- 3. チャンネルへ共有
会議ごとに要約の共有結果を記録します。
FAQ
よくあるご質問
導入前に何を確認しますか？
標準的な構成例です。お客様の環境に合わせた構成と動作条件は、個別デモで確認できます。
会議終了後の文字起こしはどう扱いますか？
文字起こしが用意された後に取得し、要約と原文を担当者が見比べます。
要約は誰が確認しますか？
担当者が文字起こしと要約を見比べ、承認した内容を共有します。
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