向いている業務
- 業種
- Chatworkを使う中小企業・制作会社・士業
- 部門
- プロジェクト管理・営業・バックオフィス
- 実行頻度
- 営業日に対象ルームの当日分を1ページへ集約します。
- 作業量の目安
- 月のChatworkメッセージ量と日次要約の確認・保存時間を基に、導入時に個別に試算します。
Chatwork要約Notion手動承認
Chatworkの当日メッセージを要約し、承認後にNotionへ保存する
Chatworkの対象ルームから当日のメッセージをまとめ、決定事項や依頼を担当者が確認・承認してNotionの日次ページへ保存する構成例です。
構成例
お客様の環境に合わせた構成と動作条件は、個別デモで確認できます。
Fit
このレシピが向く業務と導入条件
Workflow
ワークフロー図
当日メッセージを定期取得
定期実行（自動起動）
当日メッセージ一覧を取得
Chatwork メッセージ取得
当日分を1件の要約に集約
要約
決定事項と依頼を抽出
AI 抽出
原文一覧と要約を確認
手動承認
日次ページを取得
Notion データベース取得
同じ日の日次ページがないか確認
データ結合
承認済み要約を1ページに保存
Notion ページ作成/更新
保存結果を再取得
Notion データベース取得
確認が必要な場合の分岐
データ結合 から分岐
- 同じ日の日次ページを確認
- 新しい要約内容を選ぶ
- 保存対象として渡す
既存の日次ページを確認してから要約を保存します。
手動承認 から分岐
- 原文一覧と要約を見比べる
- 決定事項、依頼、期限を確認
- 承認した要約を保存
担当者が確認した日次要約だけをNotionへ保存します。
Notion ページ作成/更新 から分岐
- 日次ページを保存
- 保存結果を再取得
- 担当者がNotionを確認
保存後の日次ページを取得して確認できます。
処理条件と人が確認する工程は、下の『例外時の確認』に記載しています。
Verification checklist
導入時に確認する項目
- データ：取り扱う項目と通知先を導入時に確認します。
- 認証：連携に必要な権限を導入時に確認します。
- 例外対応：処理結果の確認方法を導入時に設定します。
- 承認：人が確認する工程と担当者を導入時に設定します。
- 運用：実行頻度と確認方法を業務条件に合わせて設定します。
- 記録：処理結果を記録し、担当者が確認できる構成にします。
Integrations & permissions
必要な連携と権限
Chatwork
対象ルームから当日のメッセージを取得し、原文一覧として要約工程へ渡します。
AI要約・抽出・手動承認
当日分全体から決定事項、依頼、期限の候補を作り、原文一覧と見比べます。
Notion
同じ日の日次ページを確認し、承認済みの要約を作成または更新します。
必要な権限・アカウント
- Chatworkの読み取り権限
- 対象ルームと必要なメッセージ項目に限定します。
- Notionのデータベース読み取り・編集権限
- 日次要約データベースの検索とページ作成・更新に限定します。
- 承認担当者のPWアカウント
- 原文一覧と要約の確認に使います。
Exception handling
例外時の確認
データ結合 から分岐
- 1. 同じ日の日次ページを確認
- 2. 新しい要約内容を選ぶ
- 3. 保存対象として渡す
既存の日次ページを確認してから要約を保存します。
手動承認 から分岐
- 1. 原文一覧と要約を見比べる
- 2. 決定事項、依頼、期限を確認
- 3. 承認した要約を保存
担当者が確認した日次要約だけをNotionへ保存します。
Notion ページ作成/更新 から分岐
- 1. 日次ページを保存
- 2. 保存結果を再取得
- 3. 担当者がNotionを確認
保存後の日次ページを取得して確認できます。
FAQ
よくあるご質問
導入前に何を確認しますか？
標準的な構成例です。お客様の環境に合わせた構成と動作条件は、個別デモで確認できます。
Notionページはどの単位で作りますか？
対象ルームの当日分をまとめて要約し、1日につき1ページとして保存します。
あとから届いたメッセージはどう扱いますか？
既存の日次ページと追加メッセージを確認し、担当者が再承認した要約でページを更新します。
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