向いている業務
- 業種
- 会議記録をNotionで管理する事業者
- 部門
- PMO・ナレッジ管理
- 実行頻度
- 議事録を保存する会議ごとに担当者が実行します。
- 作業量の目安
- 月のGoogle Meet会議件数と要約の確認・Notion保存時間を基に、導入時に個別に試算します。
Google Meet要約Notion手動承認
Google Meetの議事録が取得できたら承認済み要約をNotionへ保存する
Google Meetの議事録から要点、決定事項、アクションを整理し、担当者が原文と見比べて承認した内容をNotionへ保存する構成例です。
構成例
お客様の環境に合わせた構成と動作条件は、個別デモで確認できます。
Fit
このレシピが向く業務と導入条件
Workflow
ワークフロー図
対象会議を指定して起動
手動実行
指定した会議1件の議事録を取得
Google Meet 取得
会議の要点を要約
要約
決定事項とアクションを抽出
AI 抽出
原文と要約を確認
手動承認
既存ページを取得
Notion データベース取得
同じ会議のページがないか確認
データ結合
承認済み要約を作成または更新
Notion ページ作成/更新
保存結果を再取得
Notion データベース取得
確認が必要な場合の分岐
Google Meet 取得 から分岐
- 担当者が対象会議を指定
- 会議の議事録を取得
- 要約工程へ渡す
指定した会議の議事録を要約します。
手動承認 から分岐
- 議事録と要約を見比べる
- 決定事項と担当者を確認
- 承認した内容を保存
担当者が確認した要約だけをNotionへ保存します。
Notion ページ作成/更新 から分岐
- 既存の会議ページを確認
- 要約ページを作成または更新
- 保存結果を再取得
既存の会議ページを確認してから作成または更新する構成です。
処理条件と人が確認する工程は、下の『例外時の確認』に記載しています。
Verification checklist
導入時に確認する項目
- データ：取り扱う項目と通知先を導入時に確認します。
- 認証：連携に必要な権限を導入時に確認します。
- 例外対応：処理結果の確認方法を導入時に設定します。
- 承認：人が確認する工程と担当者を導入時に設定します。
- 運用：実行頻度と確認方法を業務条件に合わせて設定します。
- 記録：処理結果を記録し、担当者が確認できる構成にします。
Integrations & permissions
必要な連携と権限
Google Meet
担当者が指定した対象会議の議事録を取得します。
要約・AI 抽出・手動承認
要点、決定事項、担当者付きアクションを原文と見比べます。
Notion
既存の会議ページを確認し、承認済みの要約ページを作成または更新します。
必要な権限・アカウント
- Google Meetの会議・議事録読み取り権限
- 対象会議と議事録の取得に使います。
- Notionデータベースの読み取り・編集権限
- 既存ページの確認と要約ページの保存に使います。
- 承認担当者のPWアカウント
- 議事録と要約の確認、却下、承認に使います。
Exception handling
例外時の確認
Google Meet 取得 から分岐
- 1. 担当者が対象会議を指定
- 2. 会議の議事録を取得
- 3. 要約工程へ渡す
指定した会議の議事録を要約します。
手動承認 から分岐
- 1. 議事録と要約を見比べる
- 2. 決定事項と担当者を確認
- 3. 承認した内容を保存
担当者が確認した要約だけをNotionへ保存します。
Notion ページ作成/更新 から分岐
- 1. 既存の会議ページを確認
- 2. 要約ページを作成または更新
- 3. 保存結果を再取得
既存の会議ページを確認してから作成または更新する構成です。
FAQ
よくあるご質問
導入前に何を確認しますか？
標準的な構成例です。お客様の環境に合わせた構成と動作条件は、個別デモで確認できます。
どの会議を処理しますか？
担当者が保存したい会議を指定し、その議事録を取得して要約します。
同じ会議のページはどう扱いますか？
Notionの既存ページを確認し、該当する会議ページがあれば内容を更新します。
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