向いている業務
- 業種
- 支払予定を表計算で管理する事業者
- 部門
- 経理・総務・店舗管理
- 実行頻度
- 平日1回。1実行につき一覧メール1通、月30〜100行を想定
- 作業量の試算（未実測）
- （未実測）月20通の一覧確認400分−例外対応50分−運用保守60分＝月290分を想定
Google スプレッドシートGmail支払期限リマインド
Google スプレッドシートの期限当日の支払予定を一覧にして経理へメールで通知する
数式列「当日フラグ」が真の支払予定を取得し、数式列「営業日数」とともに一覧本文へまとめて経理の担当窓口へ1実行1通送る構成の設計例です。
設計例（未検証）:
この手順は Pigeon Workflow のノードで組める構成として設計したもので、実機での検証記録はまだありません。導入時は下の「検証時に確認する項目」を自社条件で確認してください。
Fit
このレシピが向く条件と対象外
Workflow
ワークフロー図
平日に定期起動
定期実行（自動起動）
当日フラグが真の行を取得
スプレッドシート取得
支払予定の一覧本文を作成
文章生成
経理の担当窓口へ1通送信
メール送信
一覧の送信結果を台帳へ記録
スプレッドシート書き込み
例外・確認の分岐
スプレッドシート取得 から分岐
- 数式列「当日フラグ」が真の行だけを取得
- 対象0行なら送信を停止
- 管理番号・期限・数式列「営業日数」を一覧へ渡す
休日は取得元のカレンダー列または経理の運用ルールを数式列に反映し、ワークフロー側で日付計算しない
文章生成 から分岐
- 取得した行を1つの一覧本文に整形
- 担当者別の個別送信へ展開しない
- 経理の担当窓口向けに表示
1実行につき一覧メール1通を作る
メール送信 から分岐
- SMTPまたはAPI失敗を記録
- 上限回数まで再試行
- 台帳と受信側を手動確認
送信結果が不明な場合は再送を続けず、一覧単位で確認する
再実行や重複防止の扱いは、上の『例外・確認の分岐』に記載しています。
Verification checklist
検証時に確認する項目
- データ：個人情報、AIの処理先、保存期間、通知先に表示する項目を確認する。
- 認証：OAuthやAPIキーを最小権限にし、Webhook署名と秘密情報の更新・失効手順を確認する。
- 復旧：順序逆転、同時実行、レート制限、上限付き再試行、結果不明時の手動復旧を確認する。
- 承認：承認期限、代理承認者、却下・期限切れ後の修正先を確認する。人の承認を使わない手順では確認担当と停止条件を決める。
- 運用：運用担当者、停止・再開の判断者、障害時の連絡先を決める。
- 記録：実行結果と例外対応の記録先（台帳）と保存期間を決める。
Integrations & permissions
必要な連携と権限
Google スプレッドシート
取得元のカレンダー列または経理の運用ルールを参照する数式列「当日フラグ」と「営業日数」を用意し、当日フラグが真の行を取得します。実行日、対象件数、管理番号一覧、送信結果も台帳へ記録します。
文章生成
取得した支払予定を経理の担当窓口向けの一覧本文にまとめます。
Gmail
カタログにGmail専用ノードはないため、メール送信ノードから経理の担当窓口へ一覧メールを1通送る想定です。
必要な権限・アカウント
- Google スプレッドシートの数式設定・読み取り・編集権限
- カレンダー列を参照する「当日フラグ」と「営業日数」の設定、支払予定の取得、一覧単位の台帳記録に使います。
- 送信メールアカウント
- 経理の担当窓口宛に一覧メールを送るSMTPまたはAPI権限を設定します。
- 運用担当者
- 休日ルール、一覧の宛先、送信結果不明を確認します。
Exception handling
例外時の挙動
スプレッドシート取得 から分岐
- 1. 数式列「当日フラグ」が真の行だけを取得
- 2. 対象0行なら送信を停止
- 3. 管理番号・期限・数式列「営業日数」を一覧へ渡す
休日は取得元のカレンダー列または経理の運用ルールを数式列に反映し、ワークフロー側で日付計算しない
文章生成 から分岐
- 1. 取得した行を1つの一覧本文に整形
- 2. 担当者別の個別送信へ展開しない
- 3. 経理の担当窓口向けに表示
1実行につき一覧メール1通を作る
メール送信 から分岐
- 1. SMTPまたはAPI失敗を記録
- 2. 上限回数まで再試行
- 3. 台帳と受信側を手動確認
送信結果が不明な場合は再送を続けず、一覧単位で確認する
FAQ
よくあるご質問
この手順は検証済みですか？
設計例です。実機での検証記録はまだありません。検証時に確認する項目は本ページの一覧のとおりです
支払予定ごとに担当者へメールを送りますか？
個別送信はせず、「当日フラグ」が真の行を文章生成で一覧にまとめ、経理の担当窓口へ1実行1通を送る想定です。
休日が支払期限の場合はどうしますか？
前営業日、翌営業日、当日のどれを対象にするかを取得元のカレンダー列または経理の運用ルールで決め、「当日フラグ」と「営業日数」の数式へ反映する想定です。
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