向いている業務
- 業種
- メールで注文を受け付けている事業者（当社テスト環境で検証）
- 部門
- メールで注文を受け付けている受注窓口（当社テスト環境で検証）
- 実行頻度
- 件名に『注文』を含むメールを 1 分ごとに確認し、届くたびに起動
- 作業量の試算
- 今回の計測では受信→起動 3〜61 秒、AI 抽出 1.4〜6.0 秒、保存 1.6〜2.4 秒（10 実行・社内検証）
注文メールAI 抽出手動承認PigeonCloud
注文メールから必要項目を抽出し、承認後にPigeonCloudへ保存する
注文メールを受信し、AIで7項目を抽出。担当者が内容を確認・承認したものだけを、注文番号をキーにPigeonCloudへ追加または更新する、実機での社内検証結果をまとめたレシピです。
Fit
このレシピが向く条件と対象外
Workflow
ワークフロー図
注文メールを受信
EMAIL トリガー
注文の7項目を抽出
AI 抽出
抽出結果を確認
手動承認
承認済みの注文を保存
PigeonCloud 保存
例外・確認の分岐
手動承認 から分岐
- 抽出結果を却下
- PigeonCloud 保存をスキップ
- 処理を終了
却下した注文は保存しない
PigeonCloud 保存 から分岐
- 注文番号を照合
- 同じ注文番号のレコードを確認
- 既存レコードを更新
今回の同一メール再投入ではレコード数は増えず、既存の1件を更新
再実行や重複防止の扱いは、上の『例外・確認の分岐』に記載しています。
Evidence
検証した範囲と限界
- 検証日
- 2026-09-25
- 検証担当
- 当社テスト環境（社内検証）
- 正常系ログ要約
- 合成メール10実行で計測。A〜C の 21 項目のうち本文に明示された 20 項目は 20/20 で正しく抽出。残る 1 項目（希望納期の年）は本文に無い値を AI が補ったもので、正しさは未検証です。承認した注文は注文番号をキーに保存されました。受信→起動は3〜61秒、AI 抽出は1.4〜6.0秒、保存は1.6〜2.4秒でした。
- 例外系ログ要約
- 実行9123は却下により保存ノードをスキップ。同一メールの再投入ではワークフローが再起動し、承認後は作成0・更新1でした。承認前の同一注文2通は各1試行で1件になりましたが、同時承認の再現性は未確認です。
確認済みの制限事項
- ・Message-ID が本当にないメールの挙動は未検証です。
- ・注文番号を抽出できないメールを承認した場合の upsert は未検証です。
- ・同時承認での重複防止は1回のみの試行で、再現性は未確認です。
- ・承認リンクの配信、24時間の承認期限切れ、添付ファイルからの抽出は未検証です。
- ・件名に「注文」を含まない注文メールの取りこぼしは未検証です。
Integrations & permissions
必要な連携と権限
EMAIL トリガー
IMAP の受信箱を1分ごとに確認し、件名に「注文」を含むメールを受け取ります。
AI 抽出
件名と本文から注文番号、会社名、担当者、商品名、数量、希望納期、備考を抽出します。
手動承認
抽出した7項目、元メールの件名、Message-ID を表示し、担当者が承認または却下します。
PigeonCloud 保存
注文番号をキーに、あれば更新、なければ追加する設定で保存します。
必要な権限・アカウント
- 構築時：Pigeon Workflow の組織管理者
- ワークフローの作成と各ノードの設定に必要です。
- 構築時：PigeonCloud の管理者
- 保存先テーブルの作成権限がある管理者が必要です。
- 運用時：メール受信箱（IMAP）の読み取り
- 注文メールを受け取るメールアカウントを EMAIL トリガーに設定します。
- 運用時：PigeonCloud の API キー
- 保存先テーブルへの追加・更新に使用します。
- 運用時：承認担当者の PW アカウント
- 抽出結果を確認し、承認または却下するために使用します。
Exception handling
例外時の挙動
手動承認 から分岐
- 1. 抽出結果を却下
- 2. PigeonCloud 保存をスキップ
- 3. 処理を終了
却下した注文は保存しない
PigeonCloud 保存 から分岐
- 1. 注文番号を照合
- 2. 同じ注文番号のレコードを確認
- 3. 既存レコードを更新
今回の同一メール再投入ではレコード数は増えず、既存の1件を更新
FAQ
よくあるご質問
同じメールを2回受けたらどうなりますか？
今回の同一 Message-ID・同一注文番号の再投入では、ワークフローは再度起動しました。承認後の保存は作成0・更新1となり、レコード数は増えませんでした。
承認を却下したらどうなりますか？
今回の検証では PigeonCloud 保存ノードがスキップされ、レコードは作られませんでした。
Message-ID がないメールはどうなりますか？
送信時に付けなかったメールにも受信サーバーが Message-ID を付けたため、本当にない状態での挙動は未検証です。
どのくらい時間がかかりますか？
10実行の社内検証では、受信から起動まで3〜61秒、AI 抽出は1.4〜6.0秒、承認から保存完了までは約5秒でした。保存ノード単体は1.6〜2.4秒です。
運用上の注意はありますか？
今回の検証では、保存後に開き直した編集画面で「承認→保存」の線が描画されませんでしたが、定義データには承認側の線が残り、実行も承認側だけに進みました。また、既読化を OFF にしても、今回の受信箱ではテストメールと既存の未読メールが既読になりました。編集画面の実行状態パネルに表示される承認待ちは最新の1件だけでした。
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