向いている業務
- 業種
- 契約更新を管理する事業者
- 部門
- 法務・総務・営業管理
- 実行頻度
- 指定した時刻に契約の更新日を確認します。
- 作業量の目安
- 月の契約更新件数と予定登録・内容確認の時間を基に、導入時に個別に試算します。
PigeonCloud契約更新Google Calendar
PigeonCloudの契約が更新30日前になったらGoogle Calendarへ確認予定を登録する
PigeonCloudから更新30日前の契約を取得し、既存予定を確認してGoogle Calendarへ契約確認の予定を登録する構成例です。
構成例
お客様の環境に合わせた構成と動作条件は、個別デモで確認できます。
Fit
このレシピが向く業務と導入条件
Workflow
ワークフロー図
定期起動
定期実行（自動起動）
更新30日前の契約を取得
PigeonCloud 取得
予定を登録する契約があるか確認
条件で分岐
確認予定を作成
Google Calendar 登録
予定の登録結果を記録
PigeonCloud 保存
確認が必要な場合の分岐
条件で分岐 から分岐
- 契約の更新日を確認
- 更新30日前の契約を選ぶ
- 対象がない日は処理を完了
PigeonCloudの更新日を基に確認予定を登録します。
Google Calendar 登録 から分岐
- 既存の予定を確認
- 契約確認の予定を登録
- 担当者が登録内容を確認
既存の予定を確認してから契約確認の予定を登録する構成です。
PigeonCloud 取得 から分岐
- 過去の登録記録を確認
- 新しい対象を選ぶ
- 契約ごとに予定を作成
予定の登録結果をPigeonCloudへ記録します。
処理条件と人が確認する工程は、下の『例外時の確認』に記載しています。
Verification checklist
導入時に確認する項目
- データ：取り扱う項目と通知先を導入時に確認します。
- 認証：連携に必要な権限を導入時に確認します。
- 例外対応：処理結果の確認方法を導入時に設定します。
- 承認：人が確認する工程と担当者を導入時に設定します。
- 運用：実行頻度と確認方法を業務条件に合わせて設定します。
- 記録：処理結果を記録し、担当者が確認できる構成にします。
Integrations & permissions
必要な連携と権限
PigeonCloud
契約の更新日から対象を取得し、Google Calendarへの登録結果を記録します。
Google Calendar
契約名、更新日、担当者、確認先を含む予定の登録に使います。
必要な権限・アカウント
- PigeonCloudの読み取り・保存権限
- 更新対象の契約取得と予定の登録結果の保存に使います。
- Google Calendarの予定読み取り・登録権限
- 契約確認用カレンダーだけに限定します。
- 運用担当者
- 更新日の変更、既存予定との重なり、登録結果を確認します。
Exception handling
例外時の確認
条件で分岐 から分岐
- 1. 契約の更新日を確認
- 2. 更新30日前の契約を選ぶ
- 3. 対象がない日は処理を完了
PigeonCloudの更新日を基に確認予定を登録します。
Google Calendar 登録 から分岐
- 1. 既存の予定を確認
- 2. 契約確認の予定を登録
- 3. 担当者が登録内容を確認
既存の予定を確認してから契約確認の予定を登録する構成です。
PigeonCloud 取得 から分岐
- 1. 過去の登録記録を確認
- 2. 新しい対象を選ぶ
- 3. 契約ごとに予定を作成
予定の登録結果をPigeonCloudへ記録します。
FAQ
よくあるご質問
導入前に何を確認しますか？
標準的な構成例です。お客様の環境に合わせた構成と動作条件は、個別デモで確認できます。
更新30日前はどこで確認しますか？
PigeonCloudで管理する契約更新日を基に対象の契約を選びます。
予定はどのように確認しますか？
既存の予定と過去の登録記録を確認してからGoogle Calendarへ登録する構成です。
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