向いている業務
- 業種
- Salesforceで商談を管理する事業者
- 部門
- 営業企画・営業管理
- 実行頻度
- 平日1回。1日5〜20件を想定
- 作業量の試算(未実測)
- (未実測)月800分−承認0分−例外対応80分−運用保守60分=月660分を想定
Salesforceから最終更新後7日を超えた商談を定期取得し、同日の未送信分だけを営業管理のSlackへ知らせる構成の設計例です。
設計例(未検証):
この手順は Pigeon Workflow のノードで組める構成として設計したもので、実機での検証記録はまだありません。導入時は下の「検証時に確認する項目」を自社条件で確認してください。
平日に定期起動
定期実行(自動起動)
相対日付条件で停滞商談を取得
Salesforce取得
送信台帳を取得
スプレッドシート取得
商談IDと通知日を照合
データ結合
未送信の商談を通知
Slack 送信
送信結果を台帳へ記録
スプレッドシート書き込み
データ結合 から分岐
日をまたいだ再通知条件は営業管理の運用ルールに合わせる
Salesforce取得 から分岐
休日を除外する場合はSalesforce側のカレンダー列または営業管理の運用ルールを使い、ワークフロー側で日数計算しない
Slack 送信 から分岐
送信結果が不明な場合は台帳へ成功記録を追加しない
再実行や重複防止の扱いは、上の『例外・確認の分岐』に記載しています。
SOQLの相対日付と最終更新日を取得条件にして、商談ID、金額、最終更新日、担当者を取得します。
商談IDと通知日の送信台帳に使います。
営業管理向けチャンネルへ停滞商談を送ります。
データ結合 から分岐
日をまたいだ再通知条件は営業管理の運用ルールに合わせる
Salesforce取得 から分岐
休日を除外する場合はSalesforce側のカレンダー列または営業管理の運用ルールを使い、ワークフロー側で日数計算しない
Slack 送信 から分岐
送信結果が不明な場合は台帳へ成功記録を追加しない
設計例です。実機での検証記録はまだありません。検証時に確認する項目は本ページの一覧のとおりです
商談IDと通知日を台帳と照合し、その日の送信済み商談は除外する想定です。
表示項目とチャンネルの閲覧範囲を確認し、必要に応じて金額を通知本文から外す想定です。
申請の必須項目を検査し、正常時は確認依頼、不備時は不備内容を、未送信の検査版に限って通知する検証記録です。この検証はSlack 送信をメール送信に、Google スプレッドシート台帳を PigeonCloud の台帳テーブルに置き換えた構成で行った部分検証です。
PigeonCloudの計算項目「発注対象」を使って在庫更新を判定し、未送信の対象だけをSlackへ知らせる構成の設計例です。
Slackのメンションを受け、閲覧可能な社内文書から回答案を作り、人が承認した未送信の回答だけを元のスレッドへ返す構成の設計例です。