この業務で起きている悩み
- 担当
- 営業事務・採用・バックオフィスの担当者
- 頻度
- 日次または案件発生ごと
- 止まる場所
- Web画面への転記と、登録後の結果確認
- 元データと入力画面を往復するため、作業が細切れになる
- 必須項目の欠損に、入力を始めてから気づく
- 画面変更や通信エラーで止まった後の確認に手間がかかる
Before / After
人が行う手順と、導入後に残す確認作業
以下は手順の比較です。所要時間や削減率は業務条件によって変わるため、数値効果は個別の条件で試算します。
Before
現在の手順
- 1表やメールから対象レコードを探す
- 2必須項目を目視で確認する
- 3Web画面を開き、項目ごとに転記する
- 4登録結果を元データと見比べる
- 5完了状況を表へ記録し、失敗分を整理する
After
Pigeon Workflow導入後
- 1定期実行で対象データを取得する
- 2入力チェックで欠損や形式を確認する
- 3対象レコードを1件ずつブラウザRPAへ渡す
- 4登録結果と重複キーを照合し、ログを保存する
- 5担当者は停止分・手動キューに加え、導入初期は成功分もサンプリングで確認する
Workflow
実装済みノードで組むワークフロー
対象を定時取得
定期実行
表データを読む
スプレッドシート取得
必須項目を確認
入力チェック
1件ずつ処理
繰り返し
Web画面へ入力
ブラウザ自動操作 RPA
結果を記録
スプレッドシート書き込み
例外・確認の分岐
入力チェック から分岐
- 入力チェック失敗
- 処理を停止
- 担当者へ通知
修正と承認の後に対象レコードから再開
ブラウザ自動操作 RPA から分岐
- 登録結果が不明
- 対象システムで重複キーを照合
- 未登録の場合だけ上限回数内で再実行
判定できなければ停止して手動キュー
ブラウザ自動操作 RPA から分岐
- セッション期限切れ
- 処理を停止
- 再認証を依頼
再認証後も登録済みか照合してから再開
再実行回数には上限を設けます。登録・送信を伴う処理は重複キーで反映状況を照合し、未反映の場合に限って再実行します。確認できない場合は停止して手動キューへ送ります。
Integrations
必要な連携
Google スプレッドシート
対象行の取得と、処理結果・確認状態の書き込みに使います。
業務システムのAPI
APIまたはWebhookで接続できる場合は、ブラウザ操作の代わりに利用できます。接続方法は個別に確認します。
Chromiumで操作するWeb画面
画面構成と認証方法の適合を確認したうえで、ログイン、入力、クリック、結果確認を行います。
Exception handling
例外時の挙動
01
入力不足
必須項目やメール形式を入力チェックで検証し、不備があれば処理を止めて担当者へ通知します。
02
登録結果が不明
対象システムを重複キーで照合し、未登録の場合に限って設定した上限回数まで再実行します。確認できなければ停止して手動キューへ送ります。
03
画面変更・セッション切れ
失敗を検知して通知します。セッション切れでは再認証を挟み、画面変更後は必要に応じて設定を見直します。
Fit & design
適用条件と設計のポイント
- 01対象画面の適合条件
- Chromiumで操作でき、利用規約上の問題がなく、2FA・CAPTCHAを自動操作から分離できるかを事前に確認します。
- 02完了判定
- 完了メッセージ、発行ID、登録後の検索結果など、登録済みと判断できる証跡を決めます。
- 03重複キー
- 申請番号や外部IDなど、対象システムで一意に照合できるキーを再実行前の確認に使います。
- 04セッション期限
- 想定実行時間とログイン有効時間を確認し、期限切れ時は停止して再認証を依頼する運用にします。
Price guide
料金目安
Light 月額50,000円
税抜・10ユーザー・25,000 AIクレジット・RPAノード
実行量、ブラウザRPAの利用範囲、連携要件によって必要なプランは異なります。適合確認後に個別にご案内します。
料金プランを見るFAQ
よくあるご質問
どのWeb画面でも操作できますか？
対象はChromiumブラウザで操作できるWeb画面です。画面構成、認証方法、利用規約を確認して個別に適合を判断します。デスクトップアプリには対応していません。
2FAやCAPTCHAがある場合はどうなりますか？
2FA・CAPTCHAを含む画面は対象外、または認証部分で人の操作を挟みます。認証後の定型操作を対象にできる場合があります。
画面が変わっても使い続けられますか？
画面の変更後は失敗や再設定が発生する場合があります。失敗は検知して通知し、登録済みか確認できない対象は再送せず停止します。
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