この業務で起きている悩み
- 担当
- 採用担当者・人材紹介会社の担当者
- 頻度
- 応募書類を受領するたび
- 止まる場所
- 書類の読み取りと、面接前に確認する要点・質問の整理
- 書式の異なる履歴書から必要な情報を探している
- 面接担当者ごとに要約の粒度や質問準備がばらつく
- 原文確認と質問案の作成に時間がかかり、面接準備が後回しになる
以下は手順の比較です。所要時間や削減率は業務条件によって変わるため、数値効果は個別の条件で試算します。
Before
After
保管先を定時確認
定期実行
履歴書ファイルを取得
Google Drive 取得
履歴書を文字化
画像から文字読み取り OCR
記載事項を整理
AI 抽出
要点をまとめる
要約
質問案を下書き
文章生成
原文と照合・判断
手動承認
承認済み内容を共有
Slack 送信
画像から文字読み取り OCR から分岐
採用担当者の確認・修正キュー
手動承認 から分岐
再承認されるまで共有しない
Slack 送信 から分岐
採用担当者の手動確認キュー
再実行回数には上限を設けます。登録・送信を伴う処理は重複キーで反映状況を照合し、未反映の場合に限って再実行します。確認できない場合は停止して手動キューへ送ります。
Google Driveからの履歴書ファイル本体の取得と、承認済みの要約・質問案の社内共有に使います。
履歴書を置くフォルダのファイル一覧取得・検索に使えます。対象ファイル本体を後段のOCRへ渡す方法は個別に確認します。
メール受信を入口にする場合は、添付ファイル本体を後段のOCRへ渡せるか個別に確認します。
APIまたはWebhookで接続できる場合は、書類の受け取りや応募IDの引き継ぎに利用できます。接続方法は個別に設計します。
判読が難しい箇所がある場合は処理を止め、原文と読み取り結果を併記して採用担当者が照合・修正します。
AIの出力は採用担当者が原文と照合します。承認されなかった内容は共有せず、担当者が修正して再確認します。
取得元ファイルIDを一意キーとして確認対象を特定します。送信済みか確認できない場合は自動再送せず、採用担当者の手動キューへ送ります。
Light 月額50,000円
税抜・10ユーザー・25,000 AIクレジット・RPAノード
実行量、ブラウザRPAの利用範囲、連携要件によって必要なプランは異なります。適合確認後に個別にご案内します。
料金プランを見る決めません。AIが行うのは履歴書の文字読み取り、要約、面接質問案の下書きまでです。原文の確認、候補者の評価、合否の判断は採用担当者が行います。
画像・スキャン書類を基本に、添付形式と読み取り品質を実際のサンプルで確認します。判読しにくい箇所は処理を止め、担当者の確認へ送ります。
そのまま使用する前提ではありません。採用担当者が原文との整合、質問範囲、表現を確認し、修正・承認した内容だけを共有します。