この業務で起きている悩み
- 担当
- 採用担当者・人材紹介会社の担当者
- 頻度
- 応募書類を受領するたび
- 止まる場所
- 書類の読み取りと、面接前に確認する要点・質問の整理
- 書式の異なる履歴書から必要な情報を探している
- 面接担当者ごとに要約の粒度や質問準備がばらつく
- 原文確認と質問案の作成に時間がかかる
Before / After
人が行う手順と、導入後に残す確認作業
以下は手順の比較です。所要時間や削減率は業務条件によって変わるため、数値効果は個別の条件で試算します。
Before
現在の手順
- 1応募メールと添付書類を開く
- 2履歴書から経歴や資格などの事実を拾う
- 3面接担当者向けに要点をまとめる
- 4履歴書の内容に沿って質問を考える
- 5原文とメモを照合して共有する
After
Pigeon Workflow導入後
- 1履歴書ファイルを受け取る
- 2書類内容を読み取り、記載事項を整理する
- 3要約と面接質問案の下書きを作る
- 4採用担当者が原文と照合し、内容を修正・承認する
- 5承認済みの内容を面接担当者へ共有する
Workflow
連携ノードを組み合わせるワークフロー
履歴書を受け取る
ファイル取得
書類内容を読み取る
書類読み取り
記載事項を整理
AI 抽出
要点をまとめる
要約
質問案を下書き
文章生成
原文と照合・判断
手動承認
承認済み内容を共有
社内共有
確認が必要な場合の分岐
書類読み取り から分岐
- 読み取り内容を提示
- 原文と照合
採用担当者が確認・修正
手動承認 から分岐
- 要約と質問案を確認
- 担当者が修正
承認済みの内容を共有
社内共有 から分岐
- 共有結果を確認
- 確認事項を整理
必要に応じて担当者が確認
処理結果を記録し、判断が必要な場合は担当者が確認できる状態にします。
Integrations
必要な連携
Google Drive・Box・メール・Slack
履歴書の受け取りと、承認済み内容の社内共有に使います。
応募受付システム
連携先の仕様に合わせて、書類の受け取り方法を設計します。
Review flow
確認が必要な場合の進め方
01
読み取り内容の確認
読み取り品質に応じて、採用担当者が原文を確認し、必要な箇所を修正します。
02
要約・質問案の確認
採用担当者が原文との整合性と表現を確認し、承認した内容を使用します。
03
共有結果の確認
共有結果を確認し、判断が必要な場合は担当者による確認へ切り替えます。
Fit & design
適用条件と設計のポイント
- 01判断を人に残す
- 合否判断は採用担当者が行い、AIは書類内容の整理と面接準備を支援します。
- 02原文との照合
- 要約と原文を併記し、採用担当者が内容を照合します。
- 03質問案の範囲
- 職務遂行に必要な経験・技能を確認できるよう、質問の範囲と表現ルールを事前に決めます。
- 04重複処理への対応
- 過去の処理記録を確認してから書類を処理する構成です。
Verification
社内検証で確認した内容
- 確認環境
- 当社のデモ組織と検証用の合成データ（架空の履歴書）で確認しました。
確認した構成
- メール添付を入口、メールを共有先とする代替構成で、書類の受け取りから要約・質問案の作成、共有までを確認
確認したこと
- 鮮明な画像のサンプルでは、対象項目を原文どおり読み取れました
- 当社の検証担当者が承認・却下の分岐を操作して確認
- 承認結果に応じたメール共有と履歴記録を確認
Price guide
料金目安
Light 月額50,000円
税抜・10ユーザー・25,000 AIクレジット・RPAノード
実行量、ブラウザRPAの利用範囲、連携要件によって必要なプランは異なります。適合確認後に個別にご案内します。
料金プランを見るFAQ
よくあるご質問
候補者の合否はどのように判断しますか？
合否判断は採用担当者が行い、AIは履歴書の読み取り、要約、面接質問案の下書きを支援します。
どの形式の履歴書を読み取れますか？
書式やページ構成、読み取り品質は、実際のサンプルで適合性を確認します。
作成された質問案はどのように使いますか？
採用担当者が原文との整合性、質問範囲、表現を確認し、修正・承認した内容を使用します。
どこまで動作を確認していますか？
当社のデモ組織と架空の履歴書を使い、メール添付を入口、メールを共有先とする代替構成で確認しました。承認・却下の分岐は当社の検証担当者が操作して確認しました。
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